Messages d’absence originaux pour vos congés : comment les rédiger et pourquoi les utiliser ?

Qui n’a jamais été confronté à la lourde tâche de rédiger un message d’absence pour ses congés ? Bien souvent, ce dernier se résume à quelques phrases bateau, annonçant simplement notre absence et renvoyant le correspondant vers une autre personne de contact. Pourtant, il est possible de faire preuve de créativité et d’originalité lorsqu’il s’agit de rédiger ce type de message. Découvrez dans cet article des conseils pratiques pour concevoir un message d’absence original qui saura marquer les esprits.

Pourquoi opter pour un message d’absence original ?

Dans le monde professionnel, il est important de se démarquer et d’afficher une image positive auprès des clients, partenaires ou collègues. Un message d’absence original peut ainsi être l’occasion de montrer votre personnalité et votre créativité, tout en informant vos interlocuteurs de manière claire sur votre indisponibilité. De plus, un tel message peut permettre de mettre en avant certaines valeurs ou projets professionnels liés à votre entreprise ou à votre secteur d’activité.

Cependant, il convient également de rappeler que l’objectif premier du message d’absence reste d’informer vos correspondants sur votre indisponibilité et les modalités de contact durant cette période. Il est donc important que votre message soit cohérent avec l’image que vous souhaitez véhiculer et qu’il respecte certains codes professionnels.

Conseils pour rédiger un message d’absence original

Première étape : définir le ton et le style de votre message. En fonction de votre secteur d’activité, de la culture de votre entreprise et du public auquel vous vous adressez, vous pourrez opter pour un ton humoristique, décalé, poétique ou encore culturel. L’idée est d’éviter les formulations classiques et de surprendre agréablement vos interlocuteurs.

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Deuxième étape : structurer votre message. Même si l’on choisit un style original, il est important de respecter certaines règles pour que le message reste clair et compréhensible. Ainsi, pensez à mentionner dès le début les dates de votre absence, ainsi que les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence. N’hésitez pas non plus à ajouter une phrase expliquant brièvement la raison de votre absence (congés, formation…).

Troisième étape : rédiger des phrases accrocheuses et originales. C’est sans aucun doute la partie la plus difficile mais aussi la plus cruciale pour rendre votre message mémorable. Vous pouvez par exemple citer une phrase célèbre adaptée à votre situation, utiliser un jeu de mots ou encore raconter une anecdote en lien avec vos congés. Pensez également à adapter le contenu de votre message en fonction des destinataires (clients, partenaires, collègues…).

Exemples de messages d’absence originaux

Voici quelques exemples de messages d’absence originaux pour vous inspirer :

« Je suis actuellement en train de recharger mes batteries pour mieux vous servir à mon retour ! Je serai absent(e) du [date] au [date]. En cas d’urgence, n’hésitez pas à contacter mon collègue [prénom] à l’adresse suivante : [email]. À très bientôt ! »

« Vous connaissez l’expression « Partir, c’est mourir un peu » ? Rassurez-vous, je ne suis pas mort(e), mais simplement en congés du [date] au [date]. Pour toute question urgente, je vous invite à contacter [prénom] à l’adresse [email]. À bientôt pour de nouvelles aventures professionnelles ! »

« Comme le disait si bien Jules Renard : « Le travail est l’aliment des âmes nobles ». Mais même les âmes les plus nobles ont parfois besoin de repos… Je serai donc absent(e) du [date] au [date], et confie la gestion de mes emails à mon collègue [prénom], joignable à l’adresse suivante : [email]. Au plaisir de vous retrouver prochainement ! »

L’importance de rester professionnel malgré l’originalité

Enfin, il convient de rappeler que même si un message d’absence original peut être une bonne idée pour se démarquer et surprendre vos interlocuteurs, il est important de ne jamais perdre de vue le caractère professionnel et informatif du message. Veillez donc à ce que votre message ne soit pas trop long, ni trop décalé ou inadapté aux destinataires. De plus, pensez toujours à vérifier l’orthographe et la grammaire de votre message avant de le valider dans votre messagerie.

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Avec ces conseils, vous avez désormais toutes les clés en main pour rédiger un message d’absence original qui saura marquer les esprits tout en restant professionnel et informatif. N’hésitez pas à vous inspirer des exemples proposés et à laisser libre cours à votre créativité pour surprendre agréablement vos correspondants durant vos congés !